Bei einem Kunden ist die Sage-KHK.Classic-Line im Einsatz. Um nicht versehentlich in einem falschen Buchungsjahr zu arbeiten, hat er bei jedem Mandanten und jedem Buchungsjahr ein spezifisches Sperrwort gesetzt. Nun gibt es ein Buchungsjahr bei einem Mandanten, bei dem das Sperrwort falsch gesetzt worden und danach vergessen worden war. Dies f\u00fchrte dazu, dass das entsprechende Buchungsjahr bei diesem Mandanten nicht mehr ge\u00f6ffnet werden konnte.<\/p>\n
Die Sage-KHK-Classic-Line kann bei einem Mandanten maximal 10 Buchungsjahre parallel verwalten. Unterhalb des „Dat-Verzeichnisses“ befinden sich in der Classic-Line die Mandantenverzeichnisse entsprechend der Mandantennummer, f\u00fcr den Mandanten „123“ gibt es also ein Verzeichnis „…\\dat\\123“.<\/p>\n
Wenn man die Sage-KHK-Classic-Line nun aufruft, kann man mit dem Befehlsk\u00fcrzel „f“ das Finanzjahr aufrufen. Jedes Finanzjahr hat eine Ziffer zugeordnet, von „0“ f\u00fcr das aktuelle Buchungsjahr \u00fcber „1“ f\u00fcr das Vorjahr bis maximal „9“ f\u00fcr das 9 Jahre zur\u00fcckligende Finanzjahr. Auf der Festplatte sind nun die Dateien f\u00fcr jedes Finanzjahr vorhanden und haben die jeweilige „Jahresziffer“ als Prefix, die Dateien des aktuellen Jahres fangen also in der Sage-KHK-Classic-Line mit „0“ an etc.<\/p>\n
Das Sperrwort steht nun, gemeinsam mit den anderen „Stammdaten“ wie z.B. der Adresse, in der „PARA“-Datei, also z. B. „0PARA“. Hierbei steht das Sperrwort „leider“ verschl\u00fcsselt oder zumindest verschleiert in der Datei. Als ersten Versuch hatten wir einfach die „0PARA-Datei“, deren Sperrwort bekannt war, in die entsprechende „XPARA-Datei“ kopiert. Wie erwartet kamen wir zwar in das Finanzjahr hinein, jedoch wurden falsche Daten angezeigt, dies war also keine L\u00f6sung und kann nicht empfohlen werden.<\/p>\n
Also L\u00f6sung haben wir einen neuen Mandanten angelegt und die dem Problemmandanten ensprechenden vorl\u00e4ufigen Jahresabschl\u00fcsse durchgef\u00fchrt. Haben wir also z. B. beim Problemmandanten das aktuelle Buchungsjahr „2011“ und das Sperrwort des Jahres 2009 ist unbekannt, dann haben wir einen neuen Mandanten mit dem Anfangsjahr 2008 angelegt, eine Dummybuchung durchgef\u00fchrt (damit entsprechende Kopien bei einem vorl\u00e4ufigen Jahresabschluss gemacht werden) und einen vorl\u00e4ufigen Jahresabschluss in das Jahr 2009 gemacht. Nun gab es die 1-er-Dateien f\u00fcr 2008 und die 0-er-Dateien f\u00fcr das nun aktuelle Buchungsjahr 2009. Nun ein weiterer vorl\u00e4ufiger Jahresabschluss in das Jahr 2010 und es gibt die 2-er-Dateien, nun f\u00fcr das Jahr 2008, die 1-er-Dateien f\u00fcr das Finanzjahr 2009 und die 0-er-Dateien f\u00fcr das nun aktuelle Buchungsjahr 2010. Nach einem weitern vorl\u00e4ufigen Jahresabschluss gelangt man zu 3-er-Dateien f\u00fcr 2008, 2-er-Dateien f\u00fcr 2009, 1-er-Dateien f\u00fcr 2010 und 0-er-Dateien f\u00fcr 2011.<\/p>\n
Die Datei 2PARA, die die Konfiguration f\u00fcr das Jahr 2009 konnte nun diesem Mandanten entnommen und in den Problemmandaten (vorher sichern!!!) kopiert werden. Uns siehe da: Man kommt in das Jahr 2009 rein und die richtigen Daten sind vorhanden.<\/p>\n
Wir haben \u00fcbrigens mit dem Jahr 2008 angefangen, damit die fragliche 2PARA-Datei der Sage-KHK-Classic-Line zu einem Jahr geh\u00f6rt, das, wie im Originalmandanten, auch ein Vorjahr besitzt und nicht der Anfang der Buchhaltung ist.<\/p>\n
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